{"id":797,"date":"2025-12-30T09:51:08","date_gmt":"2025-12-30T14:51:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nayrathemes.com\/demo\/pro\/gradiant\/multipage\/?page_id=797"},"modified":"2025-12-30T10:25:08","modified_gmt":"2025-12-30T15:25:08","slug":"refund_returns","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.edexa.com.co\/index.php\/refund_returns\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de protecci\u00f3n al denunciante"},"content":{"rendered":"\n

1.<\/strong>         OBJETIVO<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El objetivo de esta pol\u00edtica es fomentar un ambiente de transparencia, integridad y \u00e9tica dentro de EDEXA S.A.S Esta pol\u00edtica establece los procedimientos para la presentaci\u00f3n de denuncias sobre actividades ilegales, inmorales o poco \u00e9ticas relacionadas con el programa de transparencia y \u00e9tica empresarial (PTEE), as\u00ed como las medidas para proteger a los denunciantes contra represalias y\/o cualquier tipo riesgo contra su integridad laboral, f\u00edsica o emocional diferentes tipos de amenazas al interior de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

2.<\/strong>         ALCANCE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Esta pol\u00edtica se aplica a todos los empleados, contratistas, proveedores y partes interesadas que mantienen una relaci\u00f3n con EDEXA S.A.S.<\/p>\n\n\n\n

3.<\/strong>        DEFINICIONES<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Denunciante: Cualquier persona que presente una denuncia acerca de alg\u00fan comportamiento que vaya en contrav\u00eda del PTEE, actividades ilegales, inmorales o poco \u00e9ticas dentro de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Destinatario de la denuncia: Persona designado para recibir y gestionar las denuncias presentadas por los empleados.<\/p>\n\n\n\n

Testigo: Toda persona que posee informaci\u00f3n relevante sobre acciones il\u00edcitas o irregulares y se encuentra dispuesta a colaborar rindiendo al efecto su testimonio o aportando pruebas conducentes para investigar, procesar o sentenciar a los responsables de dichas acciones.<\/p>\n\n\n\n

Persona protegida: Denunciante o testigo de una acci\u00f3n il\u00edcita o irregular que se le ha concedido medidas de protecci\u00f3n con la finalidad de garantizar el ejercicio de sus derechos personales y laborales.<\/p>\n\n\n\n

Medidas de protecci\u00f3n: Conjunto de medidas orientadas a proteger el ejercicio de los derechos personales y laborales de los denunciantes y testigos de acciones il\u00edcitas o irregulares.<\/p>\n\n\n\n

Represalia: Cualquier medida perjudicial, directa o indirecta, contra una persona que haya denunciado cualquier acci\u00f3n il\u00edcita o irregular o haya facilitado informaci\u00f3n sobre la misma.<\/p>\n\n\n\n

Corrupci\u00f3n: La acci\u00f3n u omisi\u00f3n cometida por un colaborador en el ejercicio de sus funciones para la obtenci\u00f3n de ventajas indebidas de cualquier naturaleza, para s\u00ed mismo o para un tercero.<\/p>\n\n\n\n

Hostilidad: Toda acci\u00f3n u omisi\u00f3n intencional, independientemente de quien sea el responsable, que pueda causar da\u00f1os o perjuicios al denunciante.<\/p>\n\n\n\n

Malversaci\u00f3n: La apropiaci\u00f3n indebida u otras formas de desviaci\u00f3n por un colaborador, en beneficio propio o de terceros u de otras entidades, de bienes, fondos o t\u00edtulos p\u00fablicos o privados o cualquier otra cosa de valor que se le haya confiado en virtud de su cargo.<\/p>\n\n\n\n

Abuso de funciones: La realizaci\u00f3n u omisi\u00f3n de un acto, por parte de un colaborador en el ejercicio de sus funciones, con el fin de obtener un beneficio indebido para s\u00ed mismo o para otra persona o entidad.<\/p>\n\n\n\n

Enriquecimiento il\u00edcito: El incremento significativo del patrimonio de un colaborador respecto de sus ingresos leg\u00edtimos que no pueda ser razonablemente justificado por \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n

4<\/strong>.         MECANISMOS DE DENUNCIA<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0Correo electr\u00f3nico lineaetica@edexa.com.co.<\/p>\n\n\n\n

\u2022\u00a0\u00a0Comunicaci\u00f3n escrita dirigida al departamento de Control Interno, direcci\u00f3n Km 1.3 v\u00eda Parcelas Cota Conjunto AEPI Bodega 11, Cota, Cundinamarca. Horario de atenci\u00f3n: lunes a viernes de 6:30 am a 4:30 pm.<\/p>\n\n\n\n

\u2022\u00a0\u00a0Solicitud verbal al tel\u00e9fono 7470260 Ext 4128, proceso Control Interno y\/o Oficial de cumplimiento.<\/p>\n\n\n\n

5.<\/strong>         POLITICA DE PROTECCI\u00d3N AL DENUNCIANTE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Las denuncias ser\u00e1n tratadas de manera confidencial, en la medida de lo posible, se mantendr\u00e1 el anonimato del denunciante. EDEXA S.A.S har\u00e1 los esfuerzos razonablemente para proteger la identidad del denunciante y mantener la confidencialidad de la denuncia, por tal motivo se proh\u00edbe divulgar la identidad del denunciante sin su consentimiento, excepto en los casos en que sea necesario para llevar a cabo una investigaci\u00f3n adecuada.<\/p>\n\n\n\n

El contenido requerido para el inicio de la investigaci\u00f3n es:<\/p>\n\n\n\n

1)         Naturaleza de la denuncia<\/p>\n\n\n\n

2)         Descripci\u00f3n de los hechos<\/p>\n\n\n\n

3)         Personas involucradas<\/p>\n\n\n\n

4)         Documentos, evidencias y pruebas<\/p>\n\n\n\n

Cuando se hayan agotado todos los elementos de informaci\u00f3n internos y externos y la denuncia siga sin tener fundamento alguno, esta ser\u00e1 desestimada y cerrada.<\/p>\n\n\n\n

EDEXA S.A.S no acepta alguna forma de represalia contra un denunciante como resultado de la presentaci\u00f3n de una denuncia, de confirmarse, se tomar\u00e1n medidas disciplinarias contra cualquier individuo que tome represalias contra un denunciante.<\/p>\n\n\n\n

EDEXA S.A.S., delega al Oficial de cumplimiento quien ser\u00e1 responsable de investigar todas las denuncias recibidas de manera imparcial y objetiva, en los casos que sea posible se proporcionar\u00e1 informaci\u00f3n y\/o resultado sobre el estado de la denuncia presentada por denunciante, mientras sea factible.<\/p>\n\n\n\n

Todos los colaboradores de EDEXA S.A.S., deber\u00e1n hacer cumplir esta pol\u00edtica, aceptando los deberes y derechos con los que cuenta y herramientas que tiene disponible para informar cualquier anomal\u00eda en los casos que sea necesario.<\/p>\n\n\n\n

Esta pol\u00edtica ser\u00e1 de consulta p\u00fablica dentro de la organizaci\u00f3n en el Sharepoint, si es apropiado, fuera de ella en la pagina web de la compa\u00f1\u00eda, como muestra de su compromiso con la transparencia y la integridad.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3digo: PO-DE-06<\/p>\n\n\n\n

Fecha: 22\/05\/2024<\/p>\n\n\n\n

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